Gemeinsam Dental smart

Betriebssteuerung des Dentallabors

Strukturiere und steuere dentale Prozesse in deinem Arbeitsumfeld & profitiere von immer mehr Softwareanbindungen.

Fax: +49 (0)221 / 292 44 89 - 4

Freie Sprechzeiten:Mo – Fr: 9:00 – 12:00 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr
oder nach Terminvereinbarung.
Live-Chat: Mo – Fr: 09:00 – 18:00 Uhr
Support Ticket: rund um die Uhr

Übersichtlichkeit

Owllab macht das dentale Leben angenehmer. Strukturen in Perfektion. Mit Owllab ist jeder Auftrag immer zu 100% transparent.

Zusammenarbeit

Kommunikations-Module zwischen allen Beteiligten in Zahnarztpraxis, Labor & Fräszentrum, optimieren die Teamarbeit

Innovationen

Wir lieben "digital workflow" & arbeiten stetig an neuen Softareanbindungen zu Abrechnungssoftware, CAD/CAM-Software, Drucksoftware usw.!

Teamplayer

Owllab macht Freu(n)de und dein Team wird es lieben, wenn mit Hilfe von optimaler Planung und Transparenz, Stress reduziert wird.

Software Skills im Überblick

Videos sagen mehr als 1000 Worte

Messengerdienste integrieren

Geht nicht gibt´s nicht! Mit dem neusten Update können sämtliche Messenger-Dienste die ihr so aus eurem Alltag kennt in OWLLAB integriert werden. So empfangt ihr aus der Zahnarztpraxis z.B. Situationsvideos, Bilder, Sprachnachrichten oder sogar Intraoral Scans, die in OWLLAB direkt einem Auftrag zugewiesen werden. Am Beispiel von Threema work, zeigen wir wie das funktioniert.

Das Kundenmodul "online"

Auftragserfassung schon im Behandlungszimmer. Empfange vollständige Aufträge inklusive Intraoral Scans, Situationsvideos, Bilder, DVT´s - aber auch mit allen Angaben wie XML-Nummer, Zahnkreuz, Auftragsinfos & Folgetermine. Schon im Behandlungszimmer werden Informationen mit der webbasierten Software LABLOAD.de erfasst und hochsicher verschlüsselt hochgeladen. Anschließend erhälst Du im Labor eine Email und kannst den Auftrag annehmen. Bei Verwendung einer kompatiblen Abrechnungssoftware, können zuvor erstelle Kostenvoranschläge zur Übernahme angeboten werden.

Das Kundenmodul "offline"

Mit OWLLAB erstellst Du deine eigene kleine individuelle App mit deinem Labor-Logo! Du erstellst dein eigenes kleines Programm für Deinen Zahnarzt-Kunden und zeigst dich innovativ. Die Zahnarztpraxis bekommt die Mini-Software auf einem USB - Stick von dir und dort erstellt man dann ab sofort absolut easy an einem oder mehreren Computern einen digitalen Auftragszettel. Genial ist dabei noch, dass Du das Mini-Programm an kundenspezifische Wünsche anpassen kannst, beispielsweise hinsichtlich priorisierter Materialien.

MDR Chargenrückverfolgung

MDR leicht gemacht. Scanne HIBC Codes einfach der Reihe nach ab. OWLLAB kennt sämtliche registrierte Firmen-Kennungen und erzeugt automatisch eine echte Chargenrückverfolgung. Somit wird die Dokumentation zum Kinderspiel. Das Beste ist, dass in den OWLLAB-Workflow außerdem deine Abrechnung eingebunden werden kann. Ein gemeinsamer Workflow verbindet & spart massig Zeit und verhindert Übertragungsfehler. OWLLAB gibt es als Desktop- und als Mobile Version.

MDR SPEED SCAN

OWLLAB macht es Dir leicht zu dokumentieren. Während die meisten anderen Softwareanbieter voraussetzen, zuerst Materialien einpflegen zu müssen, ist OWLLAB besonders clever. OWLLAB kennt sämtliche HIBC Kennungen und kann durch korrektes Entziffern der Codes, z.B. Bezeichnungen, Firmenname & Chargen voneinander trennen. Mit dem SPEED-SCAN-MODUS kann im Prinzip einfach drauf losgescannt werdenOWLLAB gibt es als Desktop- und als Mobile Version.

Dokumentierte Kommunikation

Per Chatfunktion für Techniker, wird innerhalb der Aufträge miteinander kommuniziert, aber auch E Mail Verläufe & Telefonnotizen mit Behandlern bleiben dokumentiert. Mit der integrierbaren Quality-Check Software von R2, können z.B. Auswertungen von gescannten Modellen oder Intraoral Scans hinsichtlich Divergenzen oder Unterschnitten mit einem Klick erzeugt werden und an den Behandler mit einem weiteren Klick gesendet werden. Auch Konstruktionsdaten können z.B. auf Wandstärken geprüft werden.

Verbinde CAD & CAM

Gemeinsam SMART. OWLLAB verbindet miteinander was gut ist. Beispielsweise ist OWLLAB konmpatibel zur BiteReg Software von "R2 dei ex machina". Die in OWLLAB erfassten Modelle können direkt an die BiteReg-Software gesendet werden. Der Große Vorteil ist, dass die BiteReg vorhandene Kundenparameter / Wünsche lädt und anzeigt. Auch die Patientenkennung ist bereits parat. Nach Abspeichern der Konstruktion wird automatisch in OWLLAB dokumentiert. Im nächsten Schritt könnte mit dem CAM-Manager an eine Drucker-Software weitergeleitet werden.

DIE BISS - Software Schnittstelle

Es geht weiter mit unserer Kompatibilitätswelle. 🌊 Mit OWLLAB + LABLOAD kannst du mittlerweile vollständige Aufträge inklusive Intraoral Scans empfangen. In OWLLAB angekommen, kannst Du bei Verwendung einer kompatiblen Abrechnungssoftware einen zuvor geschriebenen KV übernehmen und den IOS direkt an den BISS Dental Modelcreator senden, mit ein paar klicks das Modell erzeugen und im nächsten Schritt in OWLLAB einfach an dein Drucker-System senden.

Die mobile OWL!APP

Die OWL!App ist als kostengünstige Erweiterung der Terminals konzipiert und zum Einsatz an jedem Arbeitsplatz im Labor gedacht. Arbeiten werden über das Tablet angenommen, zurückgegeben oder auch weitergegeben an den nächsten Arbeitsbereich. So ist zu jeder Zeit dokumentiert und ersichtlich, welcher Techniker zum beliebigen Zeitpunkt an welcher Arbeit arbeitet. Über die Chatfunktion können von Kollegen, Vorgesetzten oder auch Behandlern Wünsche, Informationen oder Fragen kommuniziert werden. Material- und Leistungspositionen sowie Chargen werden erfasst. Außerdem dient die OWLAPP dem qualifizierten Einsatz im Behandlungszimmer, zur Gesprächsdokumentation oder auch hinsichtlich der Zahnfarbnahme. (*ab August 2020 als Betaversion erhältlich)

Video abspielen

Abrechnung mit OWLLAB

Leistungs- und Abrechnungspositionen sowie Material-Chargen werden bereits in Owllab erfasst und anschließend an ein Abrechnungsprogramm übergeben. Neben weiteren zahntechnischen Abrechnungsprogrammen, denen L+M-Positionen per Datenexport übergeben werden können, gibt es weitere komfortable Schnittstellen z.B. wie in folgendem Video zu sehen mit BOS (Denttech), einer Dentalsoftware, die gemeinsam mit Owllab weitere kollaborative Entwicklungsschritte plant.

Kostenvoranschlag & Doku

Mit der Software OWLLAB kannst Du in Verbindung mit Abrechnungssoftware auch Kostenvoranschläge erstellen oder dokumentieren dank der Schnittstelle. Erreicht später die Arbeit als offizieller Auftrag dein Dentallabor, online über die Zahnarztpraxen-Schnittstelle oder per QR-Code (offline), erkennt Owllab den bereits erstellten KV und ordnet schon in der Auftragserfassung zu. Der KV wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt. Chargen und Techniker-Nummern werden im OWL-Workflow ergänzt und ebenfalls später an dein Abrechnungsprogramm weitergereicht.

Nie wieder suchen!

In diesem Video wird gezeigt, wie einfach Du in deinem Labor bei der Auftragserfassung in wenigen Sekunden dafür sorgst, dass du nie wieder einen Löffel oder ein Modell nicht zuordnen kannst. Einfach mit dem integrierten Label-Programm einen individuellen Ziffern- oder HIBC Code erzeugen und zu jeder Arbeit bei der Auftragserfassung automatisch ausdrucken. Auftragsbestandteile wie Beipackzettel, Implantatsteile, Modelle oder Abformlöffel könnenab jetzt immer 100% zugeordnet werden.

Interner Chat & Workflow

Daten können automatisch oder manuel einem Auftrag in OWLLAB hinzugefügt werden. Kommuniziere mit deinen Kollegen oder geben als Vorgesetzter Anweisungen. Empfangene Daten können an bestimmte Abteilungen oder Personen weitergeleitet werden, beispielsweise mit dem Auftrag jene zu fräsen oder zu drucken. Mit Owllab können Daten direkt an den Drucker oder die CAM weitergeleitet werden.

Abteilungs-Tracking

OWLLAB bietet zwei Varianten von Abteilungs-Tracking. Entweder eine vereinfachte Variante, die Dir jederzeit anzeigt, wo sich eine Arbeit befindet und die Möglichkeit bietet, im Schnellverfahren Bilder hinzuzufügen. Von jedem Arbeitsplatz aus kann auch im Dashboard gearbeitet werden. In der anderen Variante, dem erweiterten Abteilungstool, kannst du für bestimmte oder auch alle Abteilungen erzwingen, dass bei Arbeits- Eingang in Abteilungen, Materialien & Leistungen - sowie Farben und Chargen erfasst und ergänzt werden. Individuelle Kundenwünsche aus den Stammdaten werden dem Auftrag hinzugefügt.

INBOX-MODUL für Fräszentren

Mit OWLLAB könnt ihr die Auftragsannahme inklusive Abrechnung automatisieren. Neu ist der automatische Qualitätscheck empfangener 3D Daten + Berichterstellung. Anbindung an eine kompatible Abrechnung ist ebenfalls möglich. Bei Auftragseingang kann automatisch ein individueller Laufzettel mit Bild der 3DDaten für die Zuordnung ausgedruckt werden. Eine direkte Weitergabe von 3D Daten an Drucker oder CAMSoftware ist dank des OWLLAB CAM MANAGERS einfach per Drag & Drop möglich.

Weitere Funktionen bei YouTube

Auf unserem YouTube - Kanal findest du diverse weitere Videotutorials zu den Funktionen der Software. Apropos - uns ist es absolut wichtig, dass unsere Software übersichtlich und möglichst smart aufgebaut ist, also selbsterklärend. Dennoch gibt es auch bei OWLLAB ein paar Einstellungen, die nicht sofort selbsterklärend sind. Jedoch findest du an genau diesen Stellen in der Software kleine schwarze Eulen, die sich anklicken lassen. Im nächsten Moment öffnet sich ein YouTube - Video, in dem wir dir mit einem Video die Einstellung, an der du gerade arbeitest, erklären. Wenn Du dann immer noch fragen hast, wendest du dich an unseren Support. Gemeinsam sind wir smart.

Bitte klicke auf das Bild, um YouTube zu öffnen

"Not" macht bekanntlich erfinderisch

Die Idee

Aus Fehlern entstehen Ideen

Irgendwann, im totalen Chaos, habe ich damit aufgehört, Problemen auszuweichen. Wenn der Zahnarztkunde kurz angebunden anruft und Du sowieso schon im Stress bist, ist eine unqualifizierte Aussage mehr oder weniger schon vorprogrammiert.

Ohne eine clevere Software, die von allen Beteiligten gepflegt werden kann, ist dies heute kaum noch möglich.
Auch die Zusammenarbeit innerhalb eines Labors kann schnell unübersichtlich werden. Denn oft gelangen wichtige Informationen erst viel zu spät an die jeweilige Stelle.

Planung & Übersicht ist die halbe Miete

Stell dir vor, dein Keramiker weiß schon exakt bescheid, welche Arbeiten ihn erreichen, bevor das Gerüst überhaupt hergestellt wurde.

Stell dir vor, deine Abrechnungs-Fachkraft kann die Rechnungen für die Reparaturen schon schreiben, während sie produziert werden.

Deine Mitarbeiter wissen immer genau, was sie zutun haben und können ihre zeitlichen Ressourcen perfekt planen.

Wir hatten nie den Anspruch, die Besten zu sein, aber das Beste dafür zu geben....

Mein Name ist Daniel Sirker und ich bin der Erfinder und Programmierer der Software. Mit meinem Vater führe ich in dritter Generation das Labor, in dem ich mehr oder weniger aufgewachsen bin und im Jahre 2005 mit meiner Ausbildung startete. Wie man sich vermutlich jetzt schon denken kann, habe ich neben der Zahntechnik eine Affinität für Ordnung und das Programmieren.

Die Herausforderung, ein Labor zu leiten, bringt jeden Tag neue Aufgaben mit sich. Man selber muss flexibel sein, um auf Veränderungen aller Art reagieren zu können. Mein Ansatz
war es, eine Software zu entwickeln, die ich an die Bedürfnisse des Alltages anpassen kann.

Ein Sprung ins eiskalte Wasser war es nicht für mich, denn der Laboralltag mit seinen Ecken und Kanten wurde mir quasi in die Wiege gelegt. Ich bin eine Frohnatur und meine Freunde halten mich für den entspanntesten Menschen der Welt, trotz einem hohen Maß an Zahntechnik. 😉 Mit meiner Software und der damit gewonnenen Strukturen, der Übersicht und Nachvollziehbarkeit, kann ich noch besser schlafen.

Die Digitalisierung machte bei unserem Labor natürlich auch keinen Halt. Owllab war eine gute Hilfe dabei, die neuen Techniken und Verfahren in unseren Alltag zu integrieren. Funktionen wie das Inbox-Modul, waren unverzichtbare Werkzeuge beim Aufbau einer sauberen Prozesskette in unserem Fräszentrum.

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Fehlerfrei eingetragene Arbeiten

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Von Zahntechnikern konstruiert

Balance & Perspektive

Die Idee alleine reicht nicht. Es ist die Aufrichtigkeit, der Ehrgeiz und die Liebe zum Detail. Zu den guten Zutaten für Erfolg gehören auch noch kreative Ideen von Freunden. OWLLAB ist das Produkt einer gelungenen Komposition.

FÖRDERPROGRAMME FÜR DIGITALISIERUNGSPROJEKTE

Öffentliche Förderprogramme sind ein etabliertes Instrument und gehören zum Finanzierungsmix vieler Unternehmen. Bundes- und Landesregierungen nehmen damit konkret und aktiv Einfluss auf die Entwicklung von Unternehmen und Regionen. Sie unterstützen ihre Digitalisierungsinitiativen. Es gibt in jedem Bundesland unterschiedliche Programme und Schwerpunkte. Klicke bitte für mehr Infos auf die Überschrift oder das Bild hier!

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