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oWLLAB
"TI" ELABZ

Telematikinfrastruktur in deinem Dentallabor. Mit OWLLAB  kostenneutral digitalisieren. 

OWLLAB – TI & eLABZ Workflow
01 TI GEMATIK
TI-Anschluss
  • Gematik Kartengerät
  • KIM E-Mail Adresse
  • TI-Konnektor
  • GKV-Förderung 200 €/Monat
02 PRAXIS KV ! eLABZ
KV-Anfrage
  • Direkt aus Praxissoftware
  • eLABZ Standard (VDZI/KZBV)
  • OWLLAB erkennt & zeigt an
  • Kein Fax – kein Papier
03 AUTO IOS FOTO DVT KV erkannt ✓
Digitaler Auftrag
  • Kein manuelles Eintragen
  • IOS-Scans, Fotos & DVTs
  • KV wird automatisch erkannt
  • 100 % Praxis-Software-Kompatibel
04 OWL CAR
Labor-Workflow
  • Ticket & Abteilungssteuerung
  • CAD nahtlos weiterbearbeiten
  • OWLCar Botendienst
  • Automatisierte Abläufe
05 LAB PRAXIS TI-Messenger KV GKV 200 €/Monat
Kommunikation
  • TI-Messenger Behandler-Direkt
  • KV-Rückantwort smart senden
  • Keine Stille Post mehr
  • Kostenneutral durch GKV

OWLLAB Telematik eLABZ Modul

5 Videos
OWLLAB – Was bedeutet TI? Was heißt KIM?
Was bedeutet TI?
Was heißt KIM?
Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen – einheitlicher Datenaustausch zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor durch eLABZ.
TI ARZT APOTHEKE KLINIK LABOR
01
Telematikinfrastruktur (TI)
Die TI ist ein sicheres, geschlossenes Netzwerk im Gesundheitswesen – ähnlich dem Internet, aber besonders geschützt und datenschutzkonform. Sie ermöglicht den schnellen Austausch medizinischer Informationen und großer Datenmengen. Zahnärzte, Ärzte, Krankenhäuser und Apotheken sind bereits angeschlossen.
KIM authentifiziert
02
KIM – Kommunikation im Medizinwesen
KIM ist ein sicheres E-Mail-System für den Austausch medizinischer Daten. Praxen, Krankenhäuser und Apotheken können Befunde, Arztbriefe und Abrechnungen digital versenden. KIM vermeidet Medienbrüche, spart Zeit und kommuniziert ausschließlich zwischen authentifizierten Nutzern.

Weitere Informationen findest du hier.
SW 1 SW 2 SW 3 × × × FAX
03
Das bisherige Problem
Digitale Kommunikation mit Patientendaten zwischen Praxis und Labor war durch Datenschutzgesetze eingeschränkt. Es gab kein einheitliches Verfahren – viele Anbieter, darunter auch wir, entwickelten „Insellösungen", die oft nur mit einem Teil der Gegenseite kompatibel waren.
eLABZ PRAXIS LABOR FRÄS-Z. OWLLAB
04
eLABZ – Die einheitliche Lösung
Die TI bringt endlich die Einheit zwischen Praxis- und Laborsoftware. eLABZ ist ein einheitliches Dateischema, das von sämtlichen Softwareanbietern beider Seiten gesendet und gelesen werden kann.
VDZI KZBV VDDS
  • Weniger manuelle Arbeit – einheitliche Lösung reduziert Aufwand erheblich
  • Vollständige Informationen automatisch vorhanden
  • Schnellere Abwicklung durch standardisierten Datenaustausch
200 € pro Monat GKV
05
GKV-Förderung & Fazit
Die gesetzliche Krankenkasse (GKV-Spitzenverband) fördert die neue Technologie mit 200,00 € netto pro Monat – rückwirkend erstattet. Aus unserer Sicht gibt es keinen Haken bei der Einführung von eLABZ. Die Vorteile überwiegen eindeutig, und die finanzielle Förderung sorgt für einen zusätzlichen Anreiz.

Mehr zu berufspolitischen Hintergründen sowie Rückerstattungsweise hier (VDZI).
i
OWLLAB ist TI-ready. Mit dem OWLLAB TI-Modul bist du kompatibel mit jeder teilnehmenden Praxissoftware – ohne Wechsel deiner Abrechnungslösung. Die Basisversion enthält bereits kostenfreie Funktionen wie Auftragsübersicht, MDR-Dokumentation und STL-Viewer.
OWLLAB – Was bedeutet eLABZ?
Was bedeutet
eLABZ?
Elektronischer Datenaustausch zwischen Dentallabor und Zahnarztpraxis – einheitlich, sicher, kompatibel mit jeder Praxissoftware.
eLABZ LAB PRX TI · sicher kompatibel mit JEDER Praxissoftware
01
Was ist eLABZ?
Die „Dienstkennung" speziell für Dentallabore heißt eLABZ. Mit diesem einheitlichen Dateischema tauschst du als Dentallabor innerhalb der sicheren Telematikinfrastruktur Auftragsinformationen mit Zahnarztpraxen aus – kompatibel mit so ziemlich jeder Praxissoftware. Das macht es für alle Seiten einfacher.
PRAXIS KV / AUF- TRAG Fotos · DVTs IOS-Scans · Videos KV zurück
02
Vorteile für Praxen & Labore
Zahnarztpraxen senden Kostenanfragen direkt aus ihrer Software – alle nötigen Informationen automatisch enthalten. Kostenvoranschläge lassen sich smart zurücksenden. Auch vollständig digitale Aufträge inklusive Patientenfotos, Videos, DVTs und Intraoralscans können so übermittelt werden.
OWL KV AUFTRAG REPARATUR SONSTIG AUTO
03
OWLLAB: Intelligente Erkennung
OWLLAB erkennt beim Eingang automatisch, ob es sich um eine KV-Anfrage, einen digitalen Auftrag, eine Reparatur oder eine sonstige Nachricht handelt. Bei einem digitalen Auftrag wird daraus automatisch ein vollständiger OWLLAB-Auftrag erstellt, ein vorhandener Kostenvoranschlag erkannt und die Weiterbearbeitung direkt ermöglicht – z. B. parallel Modell drucken und CAD konstruieren.
04
Vorteile im Überblick
Hierzu gibt es ein Video im oberen Abschnitt dieser Seite.
  • Weniger manuelle Arbeit – einheitlicher digitaler Austausch reduziert den Aufwand erheblich
  • Kein Papier-Auftragszettel mehr notwendig
  • Vollständige Informationen – alle relevanten Daten sind automatisch enthalten
  • Schnellere Abwicklung durch standardisierte Prozesse
!
Hinweis: Die finale Umsetzung und Einführung von eLABZ wird sich aller Voraussicht nach bis Ende des Jahres 2024 hinauszögern. Die Grundvoraussetzung zur Nutzung ist jedoch in jedem Fall der Anschluss an die Telematikinfrastruktur.
OWLLAB – Vorteile in der Verwaltung
Vorteile in der
Verwaltung
Effizientere Kommunikation & Arbeitsabläufe – durch Anschluss an die Telematikinfrastruktur und eLABZ.
FAX TEL MAIL SW eLABZ !
01
Vereinheitlichter Kommunikationsweg
Bislang kamen KV-Anfragen per Telefon, E-Mail, Fax oder verschiedensten Softwarelösungen. Jetzt werden sie einheitlich direkt aus der Praxissoftware via eLABZ an OWLLAB gesendet – und am richtigen Arbeitsplatz sofort angezeigt.
KEIN MANUELL KV erkannt ✓ IOS WEITER
02
Effizientere Organisation
Patienteninformationen werden nicht mehr manuell eingetragen. Digitale Aufträge inkl. Intraoral-Scans kommen vollständig an, ein vorhandener KV wird automatisch erkannt. Legitimierte Mitarbeiter können Aufträge direkt an die richtige Person weiterleiten.
CAD 3D TICKET
03
Optimierte Arbeitsprozesse
Über das Ticketsystem kann ein Techniker aus der CAD-Abteilung gleichzeitig mit dem Design beginnen, während ein anderer Mitarbeiter den 3D-Druck des Modells übernimmt – parallele Abläufe statt sequentiellem Warten.
PRAXIS LABOR eLABZ
04
Fazit: Verbesserte Kommunikation
Der Anschluss an die TI und die Nutzung von eLABZ mit OWLLAB führen zu einer erheblichen Verbesserung der Kommunikation und Arbeitsabläufe zwischen Praxis und Labor. Einheitliche, digitalisierte Prozesse sorgen für eine effizientere Organisation und nahtlose Weiterbearbeitung der Aufträge.
OWLLAB – Vorteile im Labor-Workflow
Vorteile im
Labor-Workflow
TI und eLABZ – Einheitlicher Datenaustausch zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor.
PRAXIS-SW LABOR-SW eL ABZ VDZI KZBV VDDS einheitliches Schema
01
Einheitlicher Datenaustausch
Die TI schafft endlich eine gemeinsame Basis: eLABZ ist ein einheitliches Dateischema – erarbeitet von VDZI, KZBV und VDDS – das von sämtlichen Softwareanbietern beider Seiten gesendet und gelesen werden kann. OWLLAB ist damit kompatibel mit jeder teilnehmenden Praxissoftware.
OWL LAB P1 P2 P3 P4 P5
02
OWLLAB: Kompatibilität & Effizienz
OWLLAB ist mit jeder teilnehmenden Praxissoftware kompatibel. Die Kommunikation mit Praxiskunden erreicht ein neues Level: KV-Anfragen und Laboraufträge werden für die Praxis einfacher, der Informationsaustausch vollständiger – und das ohne Fax oder manuelle Eingaben.
Auftrag IOS DVT 📅 OWLCar Versand geplant ✓ Boten-App informiert ✓ kein manuelles Eintragen
03
Vorteile im Dentallabor
Kein manuelles Eintragen mehr – Termine, Intraoral-Scans, Bilder und DVTs sind dem Auftrag bereits zugeordnet. Die digitale Weiterbearbeitung erfolgt nahtlos. Mit OWLCar wird bereits bei Auftragseingang der Versand geplant und Boten-Mitarbeiter werden über ihre App automatisch informiert.
KV kein Fax
04
Einfache KV-Verwaltung
Mit wenigen Klicks und ohne den gewohnten Softwareradius zu verlassen lassen sich sämtliche KV-Anfragen und Aufträge smart verwalten – und das ganz ohne das vergilbte Faxgerät. Alles läuft direkt in OWLLAB.
PRAXIS LABOR eL ABZ
05
Fazit: Digitalisierung & Optimierung
TI und eLABZ vereinfachen den Datenaustausch zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor erheblich. OWLLAB und OWLCar sorgen für eine reibungslose Verarbeitung der Aufträge – Arbeitsabläufe in Praxis und Labor werden auf ein neues Niveau gehoben.
OWLLAB – Kommunikation mit dem Behandlungszimmer
Kommunikation mit dem
Behandlungszimmer
OWLLAB & TI-Messenger – direkt zum Behandler, ohne Stille Post über die Praxisverwaltung.
LABOR PRAXIS- VERW. BE- HDLR. „Stille Post" 📢 ? ? ?
01
Das bisherige Problem
Rückfragen an den behandelnden Zahnarzt liefen bislang über die Praxisverwaltung – die zu fachlichen Fragen oft keine Auskunft geben kann. Die Frage wird weitergeleitet, die Antwort kommt zurück, und wir sind beim klassischen Spiel „Stille Post" gelandet.
OWLLAB Auftrag exocad HTML + Frage Behandler gelesen ✓ Antwort ↩
02
Direkt zum Behandler mit OWLLAB
Ab jetzt läuft es anders: Eine exocad-Design-HTML inklusive technischer Frage lässt sich direkt aus dem betreffenden OWLLAB-Auftrag heraus an den Behandler senden. Sobald die Nachricht gelesen wurde, kommt die Antwort ohne Umwege – keine Vermittlung, kein Informationsverlust.
TI Messenger in Kürze verfügbar
03
TI-Messenger: Noch übersichtlicher
Mit dem bald fertiggestellten TI-Messenger wird die Kommunikation voraussichtlich noch einmal übersichtlicher. Er ermöglicht die direkte und sichere Kommunikation zwischen Dentallaboren und Zahnarztpraxen – direkt in der vertrauten OWLLAB-Umgebung.
LABOR BE- HDLR. direkt
04
Fazit: Effizient & direkt
Dank OWLLAB und dem zukünftigen TI-Messenger wird die Kommunikation zwischen Dentallabor und Behandlungszimmer effizienter und direkter. Keine verlorenen Informationen, keine Umwege – das spart Zeit auf allen Seiten und verbessert die Zusammenarbeit erheblich.
OWLLAB – TI Kosten
Kosten: Telematikinfrastruktur
in Dentallaboren
Kein Haken in Sicht – die GKV-Förderung deckt die laufenden monatlichen Kosten vollständig ab.
Monatlich · rückwirkend
Kostenerstattung
durch GKV
200 /Monat
Vollständige Erstattung der laufenden TI-Kosten inkl. OWLLAB TI-Modul durch den GKV-Spitzenverband.
  • TI-Anschluss inkl. TI-Konnektor (aas)
  • KIM E-Mail-Adresse für sicheren Datenaustausch
  • OWLLAB TI-Modul – auch standalone nutzbar, inkl. eLABZ via KIM
  • Laufende monatliche Kosten 100 % rückerstattungsfähig
GEMATIK
Einmalig · selbst zu tragen
Anfangs-
investition
Gematik-zertifiziertes Kartengerät Einmalige Hardware-Investition
609 €
OWLLAB TI
Installation, Einrichtung & Schulung OWLLAB TI-Modul Setup durch unser Team
390 €
Gesamt Startkosten
netto · exkl. elektronischer Berufsausweis
999 €
Fazit: Geringe Anfangsinvestition – nachhaltige Vorteile
Die Startkosten von 999 € netto (einmalig) sind gering im Vergleich zu den langfristigen Vorteilen. Die GKV-Förderung von 200 € pro Monat deckt die laufenden Betriebskosten vollständig ab – die Einführung der TI mit OWLLAB ist damit faktisch kostenneutral. Genauere Informationen zur Rückerstattung erhalten Sie beim VDZI.
"Kostenneutral einsteigen und loslegen..!"

Die Telematikinfrastruktur wird die Kommunikationssmöglichkeiten revolutionieren. Besonders OWLLAB Anwendern wird das zugute kommen durch die umfangreichen Schnittstellen und den damit verbundenen umfangreichen digitalen workflow. 

Kompatibilität zu Zahnarztpraxis
100%
Kostenerstattung monatl. TI-Kosten
100%
1.

Info & angebot

Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir Dir persönlich OWLLAB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst Du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf. 

2.

Auftrag

Nachdem wir Dich begeistern konnten, kannst Du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuelles Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf Deinen dafür vorgesehenen Geräten.

3.

Installation

Ganz herzlich werden wir Dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und Du mit Deinem Dentalteam zu den von Dir gewählten Softwaremodulen geschult. 

FAQ: Fragen und antworten zur telematikinfrastruktur in dentallaboren

Nein! Der VDZI schreibt klar und deutlich, dass die Teilnahme aktuell (2024) freiwillig ist. Der entsprechende Gesetzestext sieht jedoch eine Teilnahme aller Dentallabore vor. Man kann also davon ausgehen, dass die Teilnahe in der Zukunft verpflichtend werden könnte. 

Gerne können Sie sich an uns wenden, denn wir kennen uns aus und bieten kostenfreie Online-Videogespräche zum Thema an, in denen wir unsere Software präsentieren und sämtliche Fragen, auch zum Thema Telematikinfrastruktur, beantworten. Hier gehts zur Anmeldung

Sie können sich zudem an Ihre Innung wenden oder direkt an den VDZI.

Mit der Einführung und Umsetzung von eLABZ ist OWLLAB folglich kompatibel mit jeder teilnehmenden Praxissoftware. Dies bringt die Kommunikationsmöglichkeiten mit den Praxiskunden auf ein neues Level und macht die KV-Anfrage sowie den Laborauftrag (ggf. vollständig digital inklusive Intraoral Scans) für die Praxis einfacher und den Informationsaustausch inhaltlich vollständiger.

Ob Dein Softwareanbieter (Abrechnungssoftware) ein entsprechendes Modul für die Telematikinfrastruktur anbietet, muss dort erfragt werden. OWLLAB bietet in jedem Fall eine Basisvariante speziell für die Telematikinfrastruktur an, die in Kombination mit jeder Software genutzt werden kann. Zudem bietet die Basisversion eine Reihe kostenloser Funktionen, wie eine einfache Auftragsübersicht, MDR-Dokumentation und einen STL-Viewer.

Es ist also nicht unbedingt ein Wechsel zu einem anderen Abrechnungssoftwareanbieter erforderlich.

durch die gesetzliche Krankenkasse (GKV-Spitzenverband) finanziell gefördert. Die Förderung beträgt insgesamt 200,00 €, was die monatlichen Kosten für die Telematik inklusive OWLLAB TI-Modul vollständig abdecken wird. Genauere Informationen erhalten Sie vom VDZI.

Einmalige Anfangskosten

Zu Beginn entstehen lediglich einmalige Kosten in Höhe von 609,00 € für ein erforderliches Gematik-zertifiziertes Kartengerät sowie einmalige Kosten für Installation, Einrichtung und Schulung zur TI von unserer Seite in Höhe von 390,00 €. Zudem sind eine elektronischer Berufsausweis (eHBS) und eine sogeannten Institutionskarte (SMC-B) erforderlich, die voraussichtlich durch die zuständigen Innungen beantragt werden können.

Fazit: Geringe Anfangsinvestitionen und nachhaltige Vorteile

Die Anfangsinvestitionen sind gering im Vergleich zu den langfristigen Vorteilen und der finanziellen Förderung, die die monatlichen Betriebskosten abdeckt. Die Einführung der Telematikinfrastruktur mit dem OWLLAB TI-Modul bringt erhebliche Verbesserungen in der Effizienz und Kommunikation im Dentallabor.r

Ja! Die Anforderungen und Herausforderungen sind dieselben, sowohl in der Kommunikation, als auch im Hinblick auf die Digitalisierung. Durch die finanzielle Förderung der die Gesundheitskasse, werden laufende Kosten gedeckt und es bleibt „nur“ bei einer überschaubaren Startinvestition. Sollten Die Startkosten zu hoch sein, bieten wir Ihnen ggf. gerne eine Ratenzahlung an.

Für Zahnarztpraxen ist die Teilnahme an der Telematikinfrastruktur bereits verpflichtend. Befindet sich das Labor im selben Gebäude, sollte bereits ein erforderlicher TI-Zugang vorhanden sein. Für das Labor wird gegebenenfalls ein weiteres Kartengerät benötigt. Der Einbezug kann jedoch von Vorteil sein, da über diesen Weg, je nach Praxissoftware, ein OWLLAB-Laborauftrag digital übersendet werden kann, anstelle von Papierauftragszetteln.