OWLLAB verbindet Auftragseingang, Praxiskommunikation, IOS-Portale, CAD/CAM, Abrechnung und Logistik in einem durchgängigen Workflow.
- Aus Behandlungszimmer
- KI Foto-Erfassung
- Intraoralscan Portale
- Telematikinfrastruktur
- Abt.- & Technikerzuweis.
- Teamkommunikation
- Schnittstellenvielfalt
- Terminplanung
- Fräszentrenmodul
- CAD/CAM Schnittstellen
- Auto. Qualitätsprüfung
- Abteilungstracking
- KI Abrechnungshilfe
- Abrechnung anbinden
- OWLLAB Abrechnung
- Mobile-App Abrechnung
- AERA-Online Einkauf
- MDR Dokumentation
- Chargen Smartscan
- Smart-QM
- Geräte & Wartung
- Shipcloud Anbindung
- Botendienstsoftware
- Auto. Etikettendruck
- GPS Tracking
Playlist
gemacht.
So könnte die Arbeit mit OWLLAB
in Ihrem Labor aussehen
Auftragseingang & Verwaltung
Mit Hilfe des Moduls "Digitaler OWLLAB Auftrag" stattest du Deine Zahnarztkunden mit einer kompatiblen Auftragssoftware aus. Ein Behandler sendet Dir also entweder online vollständige Aufträge zu, z.B. inklusive Terminplanung, Zahnkreuz, Zusatzwünsche, Intraoral Scans, DVT´s, Fotos usw. - oder erzeugt einen QR Code, druckt diesen aus und legt ihn den Arbeitsunterlagen & Abformungen bei. Du scannst jetzt nur noch einen QR Code ab, lässt automatisch Barcodes ausdrucken, erstellst ein Bild der Arbeitsunterlagen und übernimmst, falls vorhanden, einen Kostenvoranschlag für Deine digitale Leistungsbearbeitung.
Arbeitsvorbereitung
Im Idealfall setzt Du das OWLLAB System in jedem Raum oder in jeder Abteilung ein, auch in der Arbeitsvorbereitung. Das hat womöglich entscheidende Vorteile. Mit Owllab registrierst Du den Ort deiner Aufträge, sodass Du jederzeit einen Überblick zum Standort einsehen kannst. Mitarbeiter:innen in der Arbeitsvorbereitung können bereits ihre Leistungspositionen im System hinterlegen.
CADCAM
In sofern Du mit CADCAM Technologien arbeitest, kann OWLLAB hier eine Vielzahl von Arbeitsschritten ersparen.
In OWLLAB können direkt im digitalen Auftrag STL-Dateien, Intraoralscans oder andere Dateien hinterlegt werden und direkt zu CADCAM Programmen exportiert werden. Zudem kann auch an dieser Stelle die MDR-konforme Dokumentation von Materialchargen erfolgen.
In den Abteilungen
Die Fertigstellung bzw. zahntechnische Bearbeitung des Auftrages kann von OWLLAB wunderbar begleitet werden. Die Techniker können mithilfe des Auftragszettels oder Schalenetiketts alle Informationen bezüglich der Arbeit abrufen, Materialchargen MDR-konform dokumentieren und Leistungspositionen mit ihrer Technikernummer zuordnen. Arbeiten können auf Techniker:innen geloggt werden.
MDR, Abrechnung & Teamplay
Zur Chargendokumentation werden Produktcodes einfach abgescannt und anschließend das Schalenetikett eines Auftrags abgescannt und das Thema ist damit erledigt.
Rückfragen zu Aufträgen wie "war bei der Arbeit anfangs ein zweiter Quetschbiss anbei" können sich Mitarbeiter selbst beantworten.
Über eine Messenger-Integration können Behandler z.B. mit dem Smartphone weitere Medien einsenden wie Bilder, Videos oder Sprachnachrichten.
Mobile Unterstützung am Arbeitsplatz
Mithilfe der mobilen OWLApp für Tablets können Techniker direkt am Arbeitsplatz auf alle Auftragsbezogene Informationen zugreifen. Mithilfe der OWLApp können Arbeiten zudem einfach Technikern zugeordnet werden. Diese können ihre zugewiesenen Arbeiten am Arbeitsplatz selbst abrufen und abarbeiten.
MDR-konforme Materialdokumentation, Erstellung und Hinterlegung von Fotos, Anschau von 3D-Modellen sowie Zuweisung von Technikernummern zu Leistungspositionen sind direkt und unkompliziert möglich ohne einen Computer aufsuchen zu müssen.
Abrechnung und Arbeitsausgang
Durch die Kooperation mit verschiedenen Abrechnungsanbietern können alle bereits hinterlegten oder nun in der Buchhaltung erfassten Leistungspositionen sowie Materialinformationen an eine kompatible Abrechnungssoftware exportiert werden. Bestenfalls muss dann dort lediglich noch die Rechnung ausgedruckt werden.
Auch bei der Nutzung eines Abrechnungsprogramms, zu welchem noch keine Schnittstelle existiert, kann OWLLAB die Arbeit erleichtern. Für die Abrechnung erstellt OWLLAB einen MDR-konformen Materialnachweis, welcher der Rechnung für den Kunden beilegt wird.
Auftragsannahme
Arbeitsvorbereitung
Labor-Workflow
Abteilungen
Abteilung
mit OWLBill
Wir reißen Dir nicht Deinen Arm aus, wenn Du uns Deinen Finger reichst. Mit OWLLAB kannst Du günstig und stressfrei starten und innerhalb der ersten drei Monate mit einer verkürzten Kündigungsfrist wieder kündigen.
Fang mit einem kleinen Setup an und steigere bei Bedarf Deinen OWLPlan. Wir zeigen Dir in einem gemeinsamen kostenfreien ZOOM Call sämtliche Software Bereiche und erstellen Dir im Anschluss ein individuelles Angebot.
Info & angebot
Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir Dir persönlich OWLLAB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst Du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf.
Auftrag
Nachdem wir Dich begeistern konnten, kannst Du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuelles Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf Deinen dafür vorgesehenen Geräten.
Installation
Ganz herzlich werden wir Dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und Du mit Deinem Dentalteam zu den von Dir gewählten Softwaremodulen geschult.
FAQ: Fragen und antworten zur telematikinfrastruktur in dentallaboren
Nein! Der VDZI schreibt klar und deutlich, dass die Teilnahme aktuell (2024) freiwillig ist. Der entsprechende Gesetzestext sieht jedoch eine Teilnahme aller Dentallabore vor. Man kann also davon ausgehen, dass die Teilnahe in der Zukunft verpflichtend werden könnte.
Gerne können Sie sich an uns wenden, denn wir kennen uns aus und bieten kostenfreie Online-Videogespräche zum Thema an, in denen wir unsere Software präsentieren und sämtliche Fragen, auch zum Thema Telematikinfrastruktur, beantworten. Hier gehts zur Anmeldung
Sie können sich zudem an Ihre Innung wenden oder direkt an den VDZI.
Mit der Einführung und Umsetzung von eLABZ ist OWLLAB folglich kompatibel mit jeder teilnehmenden Praxissoftware. Dies bringt die Kommunikationsmöglichkeiten mit den Praxiskunden auf ein neues Level und macht die KV-Anfrage sowie den Laborauftrag (ggf. vollständig digital inklusive Intraoral Scans) für die Praxis einfacher und den Informationsaustausch inhaltlich vollständiger.
Ob Dein Softwareanbieter (Abrechnungssoftware) ein entsprechendes Modul für die Telematikinfrastruktur anbietet, muss dort erfragt werden. OWLLAB bietet in jedem Fall eine Basisvariante speziell für die Telematikinfrastruktur an, die in Kombination mit jeder Software genutzt werden kann. Zudem bietet die Basisversion eine Reihe kostenloser Funktionen, wie eine einfache Auftragsübersicht, MDR-Dokumentation und einen STL-Viewer.
Es ist also nicht unbedingt ein Wechsel zu einem anderen Abrechnungssoftwareanbieter erforderlich.
durch die gesetzliche Krankenkasse (GKV-Spitzenverband) finanziell gefördert. Die Förderung beträgt insgesamt 200,00 €, was die monatlichen Kosten für die Telematik inklusive OWLLAB TI-Modul vollständig abdecken wird. Genauere Informationen erhalten Sie vom VDZI.
Einmalige Anfangskosten
Zu Beginn entstehen lediglich einmalige Kosten in Höhe von 609,00 € für ein erforderliches Gematik-zertifiziertes Kartengerät sowie einmalige Kosten für Installation, Einrichtung und Schulung zur TI von unserer Seite in Höhe von 390,00 €. Zudem sind eine elektronischer Berufsausweis (eHBS) und eine sogeannten Institutionskarte (SMC-B) erforderlich, die voraussichtlich durch die zuständigen Innungen beantragt werden können.
Fazit: Geringe Anfangsinvestitionen und nachhaltige Vorteile
Die Anfangsinvestitionen sind gering im Vergleich zu den langfristigen Vorteilen und der finanziellen Förderung, die die monatlichen Betriebskosten abdeckt. Die Einführung der Telematikinfrastruktur mit dem OWLLAB TI-Modul bringt erhebliche Verbesserungen in der Effizienz und Kommunikation im Dentallabor.r
Ja! Die Anforderungen und Herausforderungen sind dieselben, sowohl in der Kommunikation, als auch im Hinblick auf die Digitalisierung. Durch die finanzielle Förderung der die Gesundheitskasse, werden laufende Kosten gedeckt und es bleibt „nur“ bei einer überschaubaren Startinvestition. Sollten Die Startkosten zu hoch sein, bieten wir Ihnen ggf. gerne eine Ratenzahlung an.
Zunächst sollte überprüft werden, ob der Anbieter der angewandten Abrechnungssoftware eine bezahlbare Lösung zur Teilnahme an der „TI“ anbietet. Falls nicht, bietet OWLLAB neben einer günstigen Basisvariante inklusive Organisationstools noch eine „mini-ti“ Softwarevariante an. Hierbei handelt es sich um eine Art E-Mail-Programm für die Telematik, das die Dienstkennung „eLABZ“ lesen und zwischen KV-Anfragen, Aufträgen und Reparaturen unterscheiden kann. Es können dann entweder Laufzettel ausgedruckt oder die Informationen mithilfe entsprechender Schaltflächen in den Zwischenspeicher kopiert und schließlich in eine andere Software eingefügt werden. Einfach, aber praktikabel und vermutlich für ein 1-2-Personen-Labor die richtige Lösung für den Start.
Für Zahnarztpraxen ist die Teilnahme an der Telematikinfrastruktur bereits verpflichtend. Befindet sich das Labor im selben Gebäude, sollte bereits ein erforderlicher TI-Zugang vorhanden sein. Für das Labor wird gegebenenfalls ein weiteres Kartengerät benötigt. Der Einbezug kann jedoch von Vorteil sein, da über diesen Weg, je nach Praxissoftware, ein OWLLAB-Laborauftrag digital übersendet werden kann, anstelle von Papierauftragszetteln.