Teamplay für smarte dentale Materialbeschaffung. Scanne ganz einfach in Deinem dentalen Umfeld “drauf los” und profitiere von der Einfachheit des Bestellvorganges, dem transparenten Preisvergleich sowie hilfreicher Tools für Deine “MDR” To Do´s.
AERA-Online API
Mit der direkten Anbindung von AERA-Online an die in der OWLLAB Basissoftware enthaltene Warenwirtschaft, werden Bestellprozesse für Zahnarztpraxen, Dentallabore und dentale Fräs- und Laserzentren zeit- und kosteneffizienter. Um den Einkauf vorzubereiten können Produktcodes z.B. aus jedem Behandlungszimmer oder jeder Laborabteilung einfach gescannt und auf die OWLLAB Bestellliste gesetzt werden. Eine autorisierte Person wählt ggf. zwischen Varianten und sendet die Bestellung an den AERA-Online Merkzettel weiter. Im nächsten Schritt kommt der automatische Warenkorboptimierer von AERA-Online ins Spiel! Der Warenkorboptimierer ist eines der zahlreichen hilfreichen Features von AERA-Online, die Ihnen den Praxis- oder Laboralltag erleichtern. Mithilfe der einzigartigen Optimierungsfunktion können Sie mit nur wenigen Klicks Zeit und Geld sparen!
Der automatische Warenkorboptimierer berechnet Ihnen unter Berücksichtigung der Portokosten eine preisoptimierte Version Ihres Warenkorbs. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, mithilfe verschiedener Schieberegler selbst festzulegen, was Ihnen bei Ihrem Materialeinkauf abgesehen vom Preis noch wichtig ist. Möchten Sie eine schnelle Lieferung, wenn möglich durch Ihre Stammlieferanten? Oder möchten Sie so wenige Pakete wie möglich erhalten, um CO2 und den administrativen Aufwand bei Empfang der Ware zu minimieren? Kein Problem – der Warenkorboptimierer berücksichtigt Ihre Wünsche und schlägt Ihnen Ihren individuell optimierten Warenkorb vor.
Natürlich stehen den Softwareanwendern sämtliche AERA-Online Features, wie der transparente Preisvergleich auf Basis der kleinsten Mengeneinheit oder der automatische Warenkorboptimierer, zur Verfügung. Mit wenigen Klicks können die Produkte je nach Bedürfnis eingekauft werden: Zum günstigsten Preis, mit den kürzesten Lieferzeiten oder in möglichst wenigen Paketen. Neben praktischen Bestellfeatures liefert AERA-Online auch Produkt- und Herstellerinformationen sowie Sicherheitsdatenblätter. Diese können mit einem Klick in die OWLLAB-Warenwirtschaft importiert und dort hinterlegt werden. Damit ermöglicht die neue Schnittstelle nicht nur einfache Bestellprozesse, sondern deckt einen Teil der MDR-bedingten Verwaltungsarbeit direkt mit ab
Mit Hilfe eines kabellosen Barcode Scanners, können in der geöffneten OWLLAB Software durch Aktivierung eines “Material – Schnellscanmodus” der Reihe nach Produktcodes vorliegender Materialien oder dessen Verpackung abgescannt werden. Soll ein Material mehrfach nachbestellt werden, wird entsprechend mehrfach abgescannt, oder in der Software die gewünschte Menge eingetragen. Dank kabelloser Barcode Scanner ist es möglich, sich dabei im gesamten Dentallabor, Fräszentrum oder der Zahnarztpraxis frei zu bewegen.
Sind alle gewünschten Produkte eingescannt, kann ggf. noch zwischen Materialvarianten ausgewählt werden. Mit nur einem weiteren Klick kann eine autorisierte Person die in OWLLAB erstellte Bestellliste nach Kontrolle an AERA als Bestellung in Auftrag geben.
In einem zweiten “Modus” kann nach Produkten gesucht werden, z.B. für einen Preisvergleich oder um Daten für die MDR Dokumentation herunterzuladen.
Anstelle von “Zettelwirtschaft” oder “stiller Post” zwischen Abteilungen oder der Geschäftsleitung kann ab sofort im Teamwork, smart Material nachbestellt werden, bzw. eine Bestellung vorbereitet werden, die zum Schluss dann “nur noch” von einer autorisierten Person abgesendet wird.
Ein recht “modernes” aber lästiges Thema ist die sogenannte Chargen-Dokumentation in Verbindung mit der MDR. Eines ist klar, drumherum kommen wir leider nicht – aber mit OWLLAB und AERA-Online wird der lästige Akt zur völlig eingespielten Nebensache. Es genügt, wenn in einem Raum ein PC oder ein Tablet mit OWLLAB zur Verfügung steht. Nun können einfach der Reihe nach Produktcodes abgescannt und anschließend das Schalenetikett von OWLLAB abgescannt werden und das Thema ist damit erledigt. Produktinformationen und Meden wie “Produktbild” sowie Sicherheitsdatenblätter können dank der Schnittstelle an AERA-Online ganz einfach der Warenwirtschaft hinzugefügt werden
Während einer Behandlung fällt nicht selten auf, dass ein Material nachbestellt werden muss. Mit nur einem “Scan” lässt sich das gewünschte Material in weniger als einer Sekunde im OWLLAB Warenkorb einbuchen. Getreu dem Motto “tue es jetzt, denn später ist nie”, lässt sich die wichtige Bestellung stets sofort planen und gerät nicht in Vergessenheit. So lassen sich an x-beliebigen Stellen in der Zahnarztpraxis oder Klinik Bestellungen vorbereiten. Eine autorisierte Person kann dann in bestimmten Zeitabständen die Bestelllisten kontrollieren und absenden. Das spart enorm viel Zeit und ermöglicht echte Teamarbeit in der Materiallogistik.
Lästige Google- Recherche zu Produktinformationen und Preisen, sowie Produktsuche in unübersichtlichen Shopsystemen gehört der Vergangenheit. “Klick, klick – informiert und Klick, klick – zum Bestpreis bestellt.”
Gemeinsam smart sein ist unsere Mission. OWLLAB fusioniert die Stärken smarter – teamorientierter Auftragsverwaltung, mit dem transparenten Preisvergleich und dem einzigartigen Warenkorboptimierer von deutschlands größten dentalen Preisvergleichsportal AERA-Online. Optimiere deine Prozessketten & spare ordentlich Zeit und Geld, mit AERA-Online & OWLLAB.
Info & angebot
Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir Dir persönlich OWLLAB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst Du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf.
Auftrag
Nachdem wir Dich begeistern konnten, kannst Du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuelles Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf Deinen dafür vorgesehenen Geräten.
Installation
Ganz herzlich werden wir Dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und Du mit Deinem Dentalteam zu den von Dir gewählten Softwaremodulen geschult.
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