OWLLAB optimiert die Kommunikation zwischen Behandlungszimmer & Dentallabor. Ein gemeinsamer Workflow von der Auftragsbestimmung bis zum perfekten Ergebnis. Termine, Konstruktionsdaten, OPG´s, KFO Zeichnungen, Situationsbilder & mehr an einem Ort.
Einsatzorte im praxis & labor
OWLLAB in der Zahnarztpraxis
Häufig werden wir gefragt, an welcher Stelle in der Zahnarztpraxis oder im Praxislabor OWLLAB seinen Einsatz findet. OWLLAB hilft dabei Prozessketten zwischen Behandelnden Zahnärzten und Zahntechnikern im Dentallabor transparenter zu gestalten und die Kommunikation erheblich zu verbessern. Du kannst OWLLAB aber auch als „stand alone Lösung“ im Praxislabor an nur einem Arbeitsplatz z.B. für eine smarte MDR-Dokumentation, einsetzen.
So könnte die Arbeit mit OWLLAB
in Ihrer Praxis aussehen
Organisation & Verwaltung
Mithilfe eines digital erfassten Auftrages, können von allen OWLLAB-Arbeitsplätzen aus Informationen über eine zahntechnische Arbeit erfasst werden. Außerdem können Termine für Zwischenschritte wie Bissnahmen, Anproben geplant werden.
Behandlungszimmer
Wie gewünscht kann vom Behandlungszimmer aus entweder eine OWLLAB-Vollversion genutzt werden, um vollen Zugang zu allen im Labor vorliegenden Daten zu erhalten oder ein Auftragserfassungsmodul, welches lediglich die Arbeitsdaten aufnimmt und an das Labor digital weiterleitet.
Ein Import von Stammdaten, Intraoralscans, DVT´s, Videos, Intraoralscans etc. ist möglich, teilweise auch über eine VDDS Schnittstelle möglich. Importierte Daten weden schließlich zentral in dem Auftrag in OWLLAB hinterlegt und sind von den Technikern jederzeit bei Arbeitsschritten z.B. während einer keramischen Verblendung abrufbar.
Labor
Die zahntechnische Bearbeitung des Auftrages kann von OWLLAB wunderbar begleitet werden. Die Techniker können mithilfe des Auftragszettels oder Schalenetiketts alle Informationen bezüglich der Arbeit im System abrufen, wie Mediendaten (Stl, DVT´s, Konstruktionsdaten, Bilder, Videos etc.). Materialchargen werden MDR-konform dokumentieren und Leistungspositionen mit einer Technikernummer zuordnen. OWLLAB bietet auch ein Warenwirtschaftsmodul, einen Riskomanagemer und ein Gerätewartungsmodul.
Die Verwaltung einer Zahnarztpraxis ist wohl das wichtigste Organ zur Planung & Prozessstrukturierung. Sicherlich wird in Deinem dentalen Umfeld bereits hervorragende Software eingesetzt, die sämtliche praxisbezogenen Prozesse überblickt und maßgeblich zur Planung beiträgt. OWLLAB kann adaptiv, also ergänzend zu vorhandener zahnärztliche Software eingesetzt werden. Dabei legt OWLLAB seinen Fokus auf die transparente Darstellung der Labor-Prozessketten sowie die Kommunikation zwischen Behandler:innen & Zahntechniker:innen.
Aber wie und in welchem Umfang kommunizierst Du mit Deinem Praxislabor?
Besonders wenn es um Terminabsprachen mit dem Labor geht, kann es zu Kommunikationsschwierigkeiten kommen, wenn es keine gemeinsame Terminübersicht gibt. Gesprächsnotizen, Konstruktionsplanungen oder Wünsche ihrer Behandler:innen sowie Rückmeldungen zur Passung enden bei vielen in einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft. Dabei gehen wichtige Erkenntnisse für zukünftige Prozessoptimierung verloren.
Mit OWLLAB erweiterst und steigerst Du Deine Produktivität indem du für langersehnte Klarheit sorgst, durch optimale Kommunikation und Nachhaltigkeit.
Behalte alles im Blick, z.B. an welcher Arbeit Deine angestellten Techniker zum aktuellen Zeitpunkt arbeiten, plane digital Aufträge, vergebe Aufgaben und verwalte Termine in nie dagewesener Transparenz. Alle auftragsbezogenen Inhalte stehen Dir immer zur Verfügung wie Notizen, Ticketsystem, Projektdaten, 3D Konstruktionsbilder, OPG´s, Situationsvideos, Fotos, Rückmeldungen, Zeitplanung und Chargen.
Wenn Du eine optimale Kommunikation mit deinem Labor anstrebst, setzt Du das OWLLAB System im Idealfall in jedem Raum oder in jeder Abteilung ein, auch im Behandlungszimmer. Das hat entscheidende Vorteile, denn mit OWLLAB erzeugst Du digital Laboraufträge und hinterlegst neben den üblichen Informationen problemlos digitale Inhalte wie Intraoralscans, OPG´s, DVT´s, Situationsbilder, Situationsvideos, Informationen zur Zahnfarbbestimmung und mehr.
Mit dem Team-Chat kannst Du Teammitgliedern eine Aufgabe erteilen, Rückmeldungen senden oder beispielsweise einen Mitarbeiter bitten, zu einem Folgetermin im Besprechungszimmer mit anwesend zu sein.
OWLLAB registriert durch einfaches Abscannen automatisch den Ort der Laborschalen, z.B. bei der Einprobe, sodass alle Beteiligten im Team jederzeit einen Überblick zum Standort einsehen können. Auch Kleinstteile wie Implantatsteile können mit einem Mini-QR Code beklebt werden. So geht nie wieder etwas verloren.
Darüber hinaus kann durch das Labor mit nur einem Klick darüber informiert werden, dass eine Abformungen zur Abholung in einem bestimmten Behandlungszimmer bereitliegen. Im OWLLAB System im Labor wird durch eine Meldung in der Software darauf aufmerksam gemacht.
Ein recht „modernes“ aber lästiges Thema ist die sogenannte Chargen-Dokumentation in Verbindung mit der MDR. Eines ist klar, drumherum kommen wir leider nicht – aber mit OWLLAB wird der lästige Akt zur völlig eingespielten Nebensache. Es genügt, wenn in einem Raum ein PC oder ein Tablet mit OWLLAB zur Verfügung steht. Nun können einfach der Reihe nach Produktcodes abgescant und anschließend das Schalenetikett von OWLLAB abgescannt werden und das Thema ist damit erledigt.
Rückfragen zu Aufträgen wie „war bei der Arbeit anfangs ein zweiter Quetschbiss anbei“ können sich Mitarbeiter selbst beantworten.
Wird via Messengerdienst mit Behandlern kommuniziert, können Screenshots von Konstruktionsschritten für eine Abnahme smart geteilt werden.
Spezielle Herstellungswünsche werden stets in den Aufträgen angezeigt und an kompatible CAD Software übergeben, so wird nichts vergessen. Über eine Cloudanbindung können hochwertige Bilder von Digitalkameras in Echtzeit aus dem Behandlungszimmer empfangen werden.
Abrechnungsleistungen können neben Chargeninformationen digital erfasst und an kompatible Abrechnungssoftware übergeben werden.
Mit Hilfe einer neuen FeedbackApp können mit Smartphones oder Tablets (IOS/Android) autodigital Rückmeldungen zu Passung und ästhetischer Umsetung an das Labor gesendet werden. Diese Informationen können z.B. je Behandler ausgewertet werden und dienen dazu, Passungsparameter in CAD Software und Fertigungsprozessen einzustellen.
Digitale Zahntechnik ist unser Stichwort, denn die digitale Zahntechnik hat bereits die meisten Dentallabore erreicht. Informationen und Daten entstehen somit an immer mehr Orten in unseren Betrieben. Im Laufe der Zeit kamen in verschiedenen Bereichen der Zahntechnik immer wieder neue Softwarelösungen dazu. Ein Problem besteht darin, dass es keine zentrale Datenstruktur gibt. OWLLAB setzt genau an dieser Stelle ein.
OWLLAB will gemeinsam smart sein und schließt mithilfe von immer mehr Schnittstellen und automatisch generierten Ordnerstrukturen im Netzwerk diese prekäre Lücke in Deinem Dentallabor. Kostenfrei ist in der Basisversion von OWLLAB schon sehr viel enthalten, darunter die gesamte Auftragsverwaltung, ein STL.Viewer, MDR Tools, ein Warenwirtschaftsystem, Messenger- und Cloudintegration, sowie die Möglichkeit Konstruktionsdaten an eine Reihe bekannter CAM- und Druckersystem zu senden. Für einen kleinen Aufpreis können kompatible CAD Systeme eingebunden werden.
Eine ausführliche Kommunikation mit dem Labor ist das A & O, wenn es um die qualitätsorientierte Herstellung von Zahnersatz geht. Senke Stresslevel durch gezielte Strukturen und profitiere von nachhaltiger Planung & Kommunikation in Deinem Dentalteam. Mit OWLLAB kannst Du günstig und stressfrei starten und innerhalb der ersten drei Monate mit einer verkürzten Kündigungsfrist wieder kündigen. Fang mit einem kleinen Setup an und steigere bei Bedarf Deinen OWLPlan.
Info & angebot
Fülle unverbindlich in wenigen Minuten einen Fragebogen online aus und wähle einen kostenfreien Präsentations-ZOOM Termin, bei dem wir Dir persönlich OWLLAB vorstellen und sämtliche Fragen beantworten. Zeitgleich erhälst Du von uns ein unverbindliches Angebot für Miete oder Kauf.
Auftrag
Nachdem wir Dich begeistern konnten, kannst Du unsere Software kostengünstig und flexibel mieten oder kaufen. Dein individuelles Angebot passen wir gerne für dich an. Nach Zusendung deines unterschriebenen Angebotes geht´s kurze los und wir kümmern uns um alles und installieren OWLLAB auf Deinen dafür vorgesehenen Geräten.
Installation
Ganz herzlich werden wir Dich in der OWLLAB Familie willkommen heißen und freuen uns auf einen persönlichen Termin mit Dir. Deine OWLLAB – Softwareumgebung wird von unserem Technik- und Entwicklungsteam installiert und eingerichtet und Du mit Deinem Dentalteam zu den von Dir gewählten Softwaremodulen geschult.
FAQ: Fragen und antworten zur telematikinfrastruktur in dentallaboren
Nein! Der VDZI schreibt klar und deutlich, dass die Teilnahme aktuell (2024) freiwillig ist. Der entsprechende Gesetzestext sieht jedoch eine Teilnahme aller Dentallabore vor. Man kann also davon ausgehen, dass die Teilnahe in der Zukunft verpflichtend werden könnte.
Gerne können Sie sich an uns wenden, denn wir kennen uns aus und bieten kostenfreie Online-Videogespräche zum Thema an, in denen wir unsere Software präsentieren und sämtliche Fragen, auch zum Thema Telematikinfrastruktur, beantworten. Hier gehts zur Anmeldung
Sie können sich zudem an Ihre Innung wenden oder direkt an den VDZI.
Mit der Einführung und Umsetzung von eLABZ ist OWLLAB folglich kompatibel mit jeder teilnehmenden Praxissoftware. Dies bringt die Kommunikationsmöglichkeiten mit den Praxiskunden auf ein neues Level und macht die KV-Anfrage sowie den Laborauftrag (ggf. vollständig digital inklusive Intraoral Scans) für die Praxis einfacher und den Informationsaustausch inhaltlich vollständiger.
Ob Dein Softwareanbieter (Abrechnungssoftware) ein entsprechendes Modul für die Telematikinfrastruktur anbietet, muss dort erfragt werden. OWLLAB bietet in jedem Fall eine Basisvariante speziell für die Telematikinfrastruktur an, die in Kombination mit jeder Software genutzt werden kann. Zudem bietet die Basisversion eine Reihe kostenloser Funktionen, wie eine einfache Auftragsübersicht, MDR-Dokumentation und einen STL-Viewer.
Es ist also nicht unbedingt ein Wechsel zu einem anderen Abrechnungssoftwareanbieter erforderlich.
durch die gesetzliche Krankenkasse (GKV-Spitzenverband) finanziell gefördert. Die Förderung beträgt insgesamt 200,00 €, was die monatlichen Kosten für die Telematik inklusive OWLLAB TI-Modul vollständig abdecken wird. Genauere Informationen erhalten Sie vom VDZI.
Einmalige Anfangskosten
Zu Beginn entstehen lediglich einmalige Kosten in Höhe von 609,00 € für ein erforderliches Gematik-zertifiziertes Kartengerät sowie einmalige Kosten für Installation, Einrichtung und Schulung zur TI von unserer Seite in Höhe von 390,00 €. Zudem sind eine elektronischer Berufsausweis (eHBS) und eine sogeannten Institutionskarte (SMC-B) erforderlich, die voraussichtlich durch die zuständigen Innungen beantragt werden können.
Fazit: Geringe Anfangsinvestitionen und nachhaltige Vorteile
Die Anfangsinvestitionen sind gering im Vergleich zu den langfristigen Vorteilen und der finanziellen Förderung, die die monatlichen Betriebskosten abdeckt. Die Einführung der Telematikinfrastruktur mit dem OWLLAB TI-Modul bringt erhebliche Verbesserungen in der Effizienz und Kommunikation im Dentallabor.r
Ja! Die Anforderungen und Herausforderungen sind dieselben, sowohl in der Kommunikation, als auch im Hinblick auf die Digitalisierung. Durch die finanzielle Förderung der die Gesundheitskasse, werden laufende Kosten gedeckt und es bleibt „nur“ bei einer überschaubaren Startinvestition. Sollten Die Startkosten zu hoch sein, bieten wir Ihnen ggf. gerne eine Ratenzahlung an.
Zunächst sollte überprüft werden, ob der Anbieter der angewandten Abrechnungssoftware eine bezahlbare Lösung zur Teilnahme an der „TI“ anbietet. Falls nicht, bietet OWLLAB neben einer günstigen Basisvariante inklusive Organisationstools noch eine „mini-ti“ Softwarevariante an. Hierbei handelt es sich um eine Art E-Mail-Programm für die Telematik, das die Dienstkennung „eLABZ“ lesen und zwischen KV-Anfragen, Aufträgen und Reparaturen unterscheiden kann. Es können dann entweder Laufzettel ausgedruckt oder die Informationen mithilfe entsprechender Schaltflächen in den Zwischenspeicher kopiert und schließlich in eine andere Software eingefügt werden. Einfach, aber praktikabel und vermutlich für ein 1-2-Personen-Labor die richtige Lösung für den Start.
Für Zahnarztpraxen ist die Teilnahme an der Telematikinfrastruktur bereits verpflichtend. Befindet sich das Labor im selben Gebäude, sollte bereits ein erforderlicher TI-Zugang vorhanden sein. Für das Labor wird gegebenenfalls ein weiteres Kartengerät benötigt. Der Einbezug kann jedoch von Vorteil sein, da über diesen Weg, je nach Praxissoftware, ein OWLLAB-Laborauftrag digital übersendet werden kann, anstelle von Papierauftragszetteln.